ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Interfaz

La interfaz permite la comunicación entre dos sistemas que no pueden entenderse directamente, es el elemento de comunicación que facilita el intercambio de datos como por ejemplo: el teclado que es un tipo de interfaz entre el usuario y el ordenador.

Los sistemas de información tienen seis elementos fundamentales o principales:

BASE DE DATOS 

Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones, la información se organiza en registros específicos e identificables.

TRANSACCIONES

Corresponde a todos los elementos de interfaz que permite al usuario consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especifico de información.

INFORMES

Corresponde a todos los elementos de interfaz mediante las cuales el usuario puede obtener uno o mas registros de información de tipo estadístico (sumar, contar, seleccionar.) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

PROCESOS

Corresponde a todos aquellos elementos que de acuerdo a una lógica predefinida obtienen información de la base de datos y generan nuevo registro de  información.

USUARIOS 

Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que reciben los informes de estadísticas procesadas hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar información al sistema.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Corresponde al conjunto de reglas o políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente debería asegurar que nunca un usuario tenga acceso directo a una base de datos.